电信学部关于开展2015级和2016级硕士研究生助学金动态调整（升档和降档）的工作安排
时间: 2017/10/17 14:46:27 点击: 次
为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性，促进学生德智体全面发展，奖优罚劣，参照学校《关于做好2015级和2016级硕士研究生助学金动态调整工作的通知》和《电信学部硕士研究生奖学金升档评审细则》及《电信学部硕士研究生奖学金降档评审细则》，现面向电信学部2015级和2016级全体硕士研究生，开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下：
一、评审办法
1、2015、2016级电信学部硕士研究生助学金升档（三等升二等、二等升一等）评审细则和降档（一等降二等、二等降三等）评审细则详见学部网站中相关规定。
2、对于少数在社会活动等方面有突出业绩的研究生，学校将单独划定名额，由研究生院组织特殊评审，详见学校相关通知要求。
3、本次升档评审将开题和中期检查结果纳入评价体系，比重占科研部分的20%，其中优为90分，良为80分，中为70分，及格为60分，不及格者一票否决参评资格。
二、申报程序及人数分配
（一）硕士研究生助学金升档评审程序
1、符合基本条件的二、三年级研究生均可申报，过期申报或不申报者视为自动放弃。
2、申请及评定程序为：
（1）所有二年级（2016级）欲申报助学金升档的研究生，需登陆学部评奖系统（http://202.118.75.240:8088/py.php）并提交纸质申请及所有证明材料，同时将个人科研材料电子版发送至（805154518@qq.com）（总文件大小不得大于3M），邮件及材料名称以“三等提二等-学院-姓名-学号（或二等提一等-学院-姓名-学号）”命名），学部研究生管理办公室进行审核初评排序后，按照获奖人数的150%邀请评委对科研材料进行函评，确定获得助学金推荐人员名单，公示后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。
（2）所有三年级（2015级）欲申报助学金升档的研究生，需登陆学部评奖系统，并提交纸质申请及所有证明材料，学部研究生管理办公室以院系为单位推荐1-2名候选人，后经学部助学金评审委员会评审确定获得助学金推荐人员名单，公示后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。
3、电信学部评定人数分配如下：
年级 |
学术型硕士研究生 |
全日制工程硕士研究生 |
|||||||||
等级 |
电气学院 |
电子学院、 生物医学系 |
信通学院 |
控制学院 |
计算机学院 |
电气学院 |
电子学院、 生物医学系 |
信通学院 |
控制学院 |
计算机学院 |
|
2016级 |
三等提二等 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
3 |
2 |
3 |
3 |
2 |
二等提一等 |
2 |
2 |
3 |
3 |
2 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
|
2015级 |
三等提二等 |
1 |
1 |
||||||||
二等提一等 |
3 |
1 |
|||||||||
4、个人成绩以个人培养计划中已完成的全部大类基础课和必修课成绩计算。
5、2015级硕士生参评业绩的起止时间为2015年9月1日至2017年10月20日（已在2016年助学金动态调整中使用过的材料不再重复利用），不在该时间段内的成果和工作不计入参评范畴。
（二）硕士研究生助学金降档评审程序
本次降档排序只针对2016级研究生。在10月23日上午8:30前上交个人成绩单和正确的培养计划（如研究生管理系统培养计划类别错误，请提供个人入学制定的培养计划表）至三楼报箱相应位置；所有研究生均需在10月23日上午8:30前登陆学部评奖系统（http://202.118.75.240:8088/py.php）录入个人成绩，同时填写个人社会工作和科研成果；学部助学金评审委员会经过综合排序，确定降档人员名单，公示后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。
三、时间安排
时间 |
工作 |
备注 |
10.17 |
发布学部动态调整助学金评审通知 |
|
10.18~10.23 |
个人准备、上报申请材料 申请提档材料：申请表打印版2份+个人信息汇总表及所有证明材料1份； 二年级研究生在提供纸质材料的同时，需发送电子档科研材料。 降档材料：个人成绩单和正确的培养计划 |
网申（http://202.118.75.240:8088/py.php）和上交材料截止时间：10月23日上午8:30。 地点：大黑楼3楼报箱相应位置 |
10.23～10.25 |
对报名材料进行汇总，初评后确定三年级参评提档答辩名单 |
提档答辩名单由学部网站、微信平台同时通知 |
10.26-10.27 |
学部组织硕士三年级研究生提档助学金的复评。参评者进行科研工作（工作量、工作成效、工作业绩、论文进展情况）的自述、答辩，确定获奖名单并进行公示 |
答辩时间：10月26日下午13:30 答辩地点：大黑楼A331 答辩要求：ppt答辩，每人3min，提问3min。 |
10.27 |
学部研究生评审小组对全体研究生综合表现进行量化评分，确定降档人员名单，一并进行公示 |
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10.31 |
上报研究生院创新基金管理办公室助学金评选结果，进行最终审核及公示 |
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注： 1、接受研究生申报材料截止时间为10月23日上午8:30，不申报视作放弃提档评审资格。 2、 如申报者的实际指导教师与研究生院提供的指导教师非同一人，要求申报者在材料申报截止时间之前提供纸质说明材料，并由实际指导教师签字认可，如未提供，由申报人负担全部责任。 3、 所有二年级研究生均需在10月23日上午8：30前登陆学部评奖系统（http://202.118.75.240:8088/py.php）录入个人成绩，不录入成绩者自动在本年级所有人员中最后排序。 4、 大家务必使用html5的浏览器（如chrome， IE9，firefox等）进行登录。 5、 请登录系统后认真、准确、如实填写每一栏目信息，全部填写结束后，请注销后再登陆一次，确认个人信息全部保存。如由个人填写错误、不标准导致评分不准确，由学生本人负担全部责任。 6、 请在申报截止时间之前2h提交网络申请，以便有问题可以及时联系处理。 7、 请登录系统后认真、准确填写每一栏目信息，信息提交后，请再登陆一次，确认个人信息全部保存。 8、 如有无法解决问题，请按照评奖系统提示，登录微博提问。 |
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四、材料申报要求
（一）申请助学金升档的研究生需上报材料包括（除申请表提供2份外，其余材料均一式一份，按顺序排列）：
1、大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等助学金研究生申报用）（附件一）或大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等助学金硕士研究生申报用）（附件二）；
2、助学金动态调整个人科研信息汇总表（附件三）；
3．成绩单和正确的培养计划（英语免修者需同时提供英语六级或更高水平英语证明材料，否则视为英语六级免修（按80分录入））。
4、各项获奖证书证明材料复印件；
5、个人已发表文章的论文首页（不要全文）、已接收文章的录用通知证明（导师签字）以及撰写书稿的封皮和目录（导师签字）；
6、其他证明材料（须有证明人签字，参加学生活动除外）。
（二）助学金降档需上报材料包括
个人成绩单和正确的培养计划，到截止时间不在学部评奖系统录入个人成绩或不提交成绩单或培养计划的学生自动认为成绩为0。
五、评审工作监督投诉方式
在评审工作期间随时接受相关咨询以及在评审过程中的违规行为举报，但必须实名制，且有事实依据，匿名申诉将不予回复。
申诉信箱：shict@dlut.edu.cn，必要时直接面谈申诉。
咨询电话：84708479。
电信学部研究生管理工作办公室
2017年10月17日